Greffe

Secrétariat

• Préparer et convoquer les séances du conseil municipal ;
• Préparer et publier tous les avis publics ;
• Préparer tous les projets ayant trait aux règlements, contrats et conventions nécessaires ;
• Rédiger les procès-verbaux des délibérations ainsi que les règlements municipaux ;
• Présider les élections et les référendums ;
• Gérer les dossiers de réclamation adressés à la Ville ;
• Assurer le suivi des dossiers d'assurances ;
• Recevoir les soumissions publiques et procéder à leur ouverture.

Archives et accès à l'information

• Assurer la gestion de la documentation et du courrier ;
• Veiller à la garde et à la conservation de tous les documents officiels de la Ville ;
• Gérer diverses demandes et dossiers confidentiels.

Vous pouvez consulter les règlements généraux de la ville de Drummondville.

Les règlements sont mis à jour fréquemment, ceux que vous retrouverez à l'hôtel de ville prévalent donc sur ceux du site Web.

Le personnel du greffe est composé de la greffière, d'une assistante greffière, de trois secrétaires affectées plus spécifiquement aux activités du greffe et de deux secrétaires oeuvrant à la gestion documentaire et aux archives. Le personnel se fera un plaisir de répondre à vos interrogations et à vos besoins.

Dernière modification à la page : 25 janvier 2010